Bilko je mobilna aplikacija za obrtnike in mala podjetja: priprava ponudb in računov, popis materiala, potni stroški, evidence in izvozi za računovodstvo. Ponudnik storitve je Lovro Kos s.p., Lovro Kos s.p., matična številka 9141537000, davčna številka 76462846 (lovro@koslovro.com).
Za uporabo potrebuješ račun s potrjeno e-pošto in davčno številko podjetja. Odgovoren si za varovanje svojih prijavnih podatkov in za točnost podatkov, ki jih vneseš (podatki podjetja, strank, cene, količine, vsebina ponudb in računov) — Bilko podatke iz FURS registra samo poišče in prikaže, ne preverja pa vsebine dokumentov, ki jih na njihovi podlagi izdaš. Račun lahko kadarkoli izbrišeš v aplikaciji.
Trenutna različica aplikacije je brezplačna. Če bodo uvedene plačljive naročnine, bodo cene in pogoji jasno objavljeni vnaprej, obstoječi uporabniki pa obveščeni — nič se ne bo zaračunalo brez tvoje izrecne potrditve prek App Store oziroma Google Play.
Deli aplikacije uporabljajo umetno inteligenco (glasovni vnos, prepoznava materialov in računov, iskanje cen, davčni pregledi, predlogi kontov). Vsi taki rezultati so informativni predlogi: pred uporabo jih vedno potrdiš sam, ocene cen niso zajamčene tržne cene, davčni izračuni in predlogi kontov pa ne pomenijo davčnega, računovodskega ali pravnega svetovanja. Za pravilnost izdanih dokumentov, obračunov in oddanih evidenc si odgovoren uporabnik oziroma tvoj računovodja.
Tvoji poslovni podatki ostajajo tvoji. Obdelujemo jih po politiki zasebnosti; ob izbrisu računa se trajno odstranijo (glej Izbris podatkov).
Aplikacija, njena programska koda, znamka Bilko in celotna vsebina spletne strani so last ponudnika ali njegovih licencodajalcev. Uporaba aplikacije ti ne daje nobenih pravic do njih izven osebne, neprenosljive pravice do uporabe storitve. Vsebina, ki jo v aplikacijo vneseš sam (podatki podjetja, ponudbe, računi, fotografije), ostaja tvoja last.
Storitve ni dovoljeno uporabljati za nezakonite namene, poskuse vdora, preobremenjevanje sistema ali obdelavo podatkov, za katere nimaš pravne podlage. Tak račun lahko omejimo ali ukinemo.
Bilko je programsko orodje, namenjeno pomoči pri poslovni administraciji: pripravi ponudb, računov in drugih dokumentov, popisu materiala in del, izračunih, davčnih ocenah, prepoznavi dokumentov in glasovnega vnosa s pomočjo umetne inteligence (Bilko AI) ter sorodnih opravilih. Bilko ne predstavlja pravnega, računovodskega, davčnega ali finančnega svetovanja in ne nadomešča strokovnjaka z ustrezno licenco.
Samodejni izračuni, davčne ocene, rezultati umetne inteligence (Bilko AI), prepoznava besedila iz fotografij in dokumentov (OCR), ocene cen, predlagane razvrstitve (npr. predlogi kontov), opomniki in druge samodejno generirane informacije lahko vsebujejo napake ali ne odražajo najnovejšega stanja predpisov, tečajev ali tržnih cen. Preden izdaš račun ali ponudbo, oddaš davčne podatke, pošlješ dokument stranki, izvedeš plačilo ali opraviš drugo pravno relevantno poslovno dejanje, si odgovoren, da take podatke sam pregledaš in potrdiš. Za pravilnost podatkov, ki jih vneseš v Bilko, in za dokumente, ki jih na njihovi podlagi na koncu izdaš ali oddaš, si odgovoren izključno ti.
Kadar potrebuješ strokovni nasvet (na primer glede davčne obravnave posameznega posla, pravilnosti knjiženja, pogodbenih klavzul ali skladnosti s predpisi), se posvetuj s pooblaščenim računovodjo, davčnim svetovalcem, odvetnikom ali drugim ustreznim strokovnjakom. Sama uporaba Bilka ne zagotavlja, da so izpolnjene vse pravne, davčne, računovodske ali druge regulatorne obveznosti, ki veljajo zate ali za posamezen posel.
Storitev je na voljo »kakršna je« in »kakor je na voljo«. Trudimo se za neprekinjeno delovanje in varnost, ne moremo pa jamčiti, da bo storitev vedno brez napak, brez prekinitev ali brez izgube podatkov zaradi vzrokov izven našega nadzora (npr. izpad pri zunanjih ponudnikih iz politike zasebnosti ali izguba tvoje internetne povezave).
V največjem obsegu, ki ga dopušča veljavno pravo, ponudnik ne odgovarja za posredno škodo, izgubljeni dobiček, izgubljene poslovne priložnosti, prekinitev poslovanja ali škodo, nastalo zaradi zanašanja na netočen samodejni izračun, oceno, predlog ali rezultat umetne inteligence, ki ga pred uporabo nisi preveril skladno s točko 8.2. Skupna odgovornost ponudnika iz naslova teh pogojev je omejena na znesek, ki si ga za storitev plačal v zadnjih 12 mesecih pred nastankom škodnega dogodka.
Zahtevana pravna potrditev: ali je omejitev odgovornosti na "znesek, plačan v zadnjih 12 mesecih" ustrezna in izvršljiva, glede na to, da je trenutna različica storitve brezplačna (dejanska omejitev bi bila blizu 0 €) — presodi tudi, ali je za brezplačno storitev primernejša drugačna formulacija (npr. fiksni najvišji znesek).
Nič v tem razdelku ne izključuje ali omejuje odgovornosti, ki je po veljavnem pravu ni dovoljeno izključiti ali omejiti — vključno z odgovornostjo za naklep ali hudo malomarnost. Ta razdelek prav tako ne vpliva na tvoje zakonsko določene (kogentne) pravice, vključno s pravicami potrošnikov po Zakonu o varstvu potrošnikov (ZVPot-1) in splošnimi pravili obligacijskega prava.
Zahtevana pravna potrditev: celoten razdelek 8 naj pred javno objavo pregleda odvetnik, specializiran za slovensko/EU potrošniško pravo — omejitve odgovornosti do potrošnikov (fizičnih oseb) so lahko urejene strožje kot do poslovnih uporabnikov (B2B), Bilko pa lahko uporabljajo tako s.p./d.o.o. kot tudi posamezniki.
Račun lahko kadarkoli sam izbrišeš v aplikaciji; izbris se izvede po 7-dnevnem odlogu (glej Izbris podatkov). Ponudnik lahko račun omeji ali ukine ob kršitvi 8. razdelka (Dopustna uporaba) ali teh pogojev, po možnosti z vnaprejšnjim obvestilom, razen kadar to ni mogoče (npr. zaradi zaščite drugih uporabnikov ali sistema).
Pogoje lahko posodobimo; o bistvenih spremembah te obvestimo v aplikaciji ali po e-pošti. Nadaljnja uporaba po objavi pomeni sprejem posodobljenih pogojev.
Za te pogoje velja pravo Republike Slovenije. Spore najprej rešujemo sporazumno; sicer je pristojno stvarno pristojno sodišče v Republiki Sloveniji. Za vsa vprašanja glede teh pogojev piši na lovro@koslovro.com.